Op de laatste dag voor je vakantie moet je meestal nog heel wat zaken in orde brengen: je moet dat éne dringende rapport nog afwerken, je moet je collega nog uitleggen hoe hij of zij die belangrijke taak kan uitvoeren tijdens je afwezigheid, je moet nog antwoorden op mails van klanten en leveranciers…
Pas vlak voor je wilt vertrekken denk je eraan: je hebt je out of office nog niet aangezet. Je Office 365 out of office instellen is zo gepiept, maar hoe doe je het ook alweer? Volg onderstaande instructies! Zo kan je met een gerust hart aan je vakantie beginnen.
Gebruik je de Outlook web app, dan stel je je Outlook 365 out of office zo in:
Bij sommige versies van Office 365 kan je ervoor kiezen om wel of geen bericht te sturen naar afzenders buiten je bedrijf. De Office 365 out of office wordt dan standaard enkel verstuurd naar je collega’s en je krijgt de keuze uit deze extra opties:
Vergeet niet om het tekstvak voor externe afzenders in te vullen!
Heb je de lokale Outlook app geïnstalleerd, dan zet je je Office 365 out of office aan via deze stappen:
Tip: bovenstaande stappen gelden ook voor andere recente versies van Outlook!
Zo, je Office 365 out of office staat aan en je kan zonder zorgen aan je vakantie beginnen. Heb je nog andere vragen over de IT van je bedrijf? Aarzel niet om ons te contacteren!
Consultrix staat voor je klaar en heeft een jarenlange ervaring met de IT van bedrijven en ondernemers.