Bestanden delen moeilijk? Dan ken je Nomadesk nog niet. Vergeet bestanden delen via e-mail of gedoe met USB-sticks en externe harde schijven – met Nomadesk kan je veilig én makkelijk mappen en bestanden delen.
Gebruik je Nomadesk al, maar vergeet je telkens weer hoe mappen of bestanden te delen? Hieronder leggen we uit in eenvoudige stapjes hoe het moet.
Bestanden delen via het online portaal van Nomadesk
Wil je mappen of bestanden delen via myNomadesk.com? Volg dan deze stappen om een link te creëren naar de mappen of bestanden die je wil delen:
- Open je webbrowser, ga naar myNomadesk.com en meld je aan.
- Selecteer de Vault met het bestand of de map die je wil delen.
- Ga naar de map of het bestand dat je wil delen en klik erop met de rechtermuisknop.
- Kies ‘FileLink’ om een bestand te delen.
- Kies ‘FolderLink’ om een map te delen.
- In de pop-up die nu opent kan je:
- Een boodschap toevoegen voor de ontvanger(s).
- Vragen dat de ontvanger zich identificeert voor hij het bestand kan openen.
- Vragen om een automatische bevestiging te krijgen zodra de link wordt geopend.
- Kiezen hoeveel dagen de link geldig blijft.
- Kiezen hoeveel keer de ontvanger de link kan gebruiken.
- Een wachtwoord toevoegen om de link te kunnen openen.
- Kiezen of de ontvanger bestanden kan wijzigen of enkel kan lezen.
- Klik op ‘Copy to Clipboard’ om de link de kopiëren of ‘Email Link’ om de link rechtstreeks te verzenden.
Bestanden delen via je lokale Nomadesk dashboard
Je kan natuurlijk ook mappen en bestanden delen via je lokale dashboard. Volg hiervoor deze stappen:
- Open de Vault met de map of het bestand dat je wil delen.
- Ga naar het bestand of de map die je wil delen en klik er met de rechtermuisknop op.
- Kies ‘Send FileLink’ om toegang tot een bestand te geven.
- Kies ‘Send FolderLink’ om toegang tot een map te geven.
- In de pop-up die verschijnt kan je:
- De ontvanger(s) ingeven.
- Een boodschap voor hen toevoegen.
- Kiezen of de ontvanger enkel bestanden mag lezen of ook mag aanpassen.
- Vragen om een automatische bevestiging zodra iemand de link heeft geopend.
- Kiezen hoe lang de link blijft werken.
- Kiezen hoe vaak de map of het bestand kan worden gedownload.
- Een wachtwoord toevoegen om de link te beschermen.
- Klik op ‘Send’ om de FileLink te verzenden.
De voordelen van bestanden delen met Nomadesk
Je ziet het: bestanden delen kan ook supereenvoudig zijn. Behalve de eenvoud heeft bestanden delen via Nomadesk nog heel wat andere voordelen:
- Je kan FileLinks en Folderlinks sturen naar iedereen, ook mensen die Nomadesk niet gebruiken.
- Je kan grote bestanden sturen die niet in de mailbox van je ontvanger(s) passen.
- Je deelt bestanden en mappen via een beveiligde fileserver in plaats van een onbeveiligde e-mail.
- Je hebt een grote mate van controle over de bestanden en mappen die je deelt: je kan bevestiging vragen als ze worden geopend, je kan ze beschermen met een wachtwoord, je kan een limiet zetten op hoelang de link geldig blijft, …
Eenvoudig bestanden delen dankzij Consultrix
Bestanden delen kan dus ook makkelijk én veilig! Met Nomadesk kan je mappen en bestanden delen zonder enige moeite.
Wil je ook een makkelijke en veilige installatie van Nomadesk voor je bedrijf? Contacteer ons dan meteen. Met zijn jarenlange ervaring is Consultrix dé IT-partner van ondernemers en bedrijven.