Waar je vroeger eenmalige licenties moest kopen voor offline versies van Outlook, Word, Excel en PowerPoint, gooien de Office 365 abonnementen het over een andere boeg.
Hoe het werkt? Je betaalt een vast bedrag per maand of jaar en krijgt in ruil toegang tot programma’s en cloudtoepassingen die door Microsoft regelmatig geüpdatet worden.
Welke toepassingen je kan gebruiken, hangt af van het Office 365 abonnement dat je kiest. Voor bedrijven bestaan er heel wat verschillende opties, die we kunnen onderverdelen in 3 groepen: Business, Enterprise en Exchange. Ontdek ze hieronder!
Office 365 abonnementen: Business
Deze Office 365 abonnementen zijn bedoeld voor bedrijven tot en met 300 werknemers. Hieronder zetten we de 3 verschillende Office 365 Business abonnementen en de belangrijkste inbegrepen toepassingen en opties op een rij:
Business Essentials
Het Business Essentials Office 365 abonnement kost €4,20/gebruiker/maand. Daarvoor krijg je:
- Zakelijke e-mail met een inbox van 50 GB
- Online versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook
- Office-apps op maximaal 5 tablets én 5 smartphones per gebruiker
- OneDrive cloudopslag van 1 TB om bestanden op te slaan en te delen
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
- HD-videovergaderingen voor maximaal 250 personen
Business
Het Business Office 365 abonnement kost €8,80/gebruiker/maand en omvat:
- Offline versies van Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access (enkel voor pc) en Publisher (enkel voor pc)
- Online versies van Word, PowerPoint en Excel
- Office-apps op maximaal 5 tablets, 5 smartphones én 5 pc’s per gebruiker
- OneDrive cloudopslag van 1 TB om bestanden op te slaan en te delen
Business Premium
Een Business Premium abonnement kost €10,50/gebruiker/maand. In ruil krijg je:
- Zakelijke e-mail met een inbox van 50 GB
- Offline versies van Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access (enkel voor pc) en Publisher (enkel voor pc)
- Online versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook
- Office-apps op maximaal 5 tablets, 5 smartphones én 5 pc’s per gebruiker
- OneDrive cloudopslag van 1 TB om bestanden op te slaan en te delen
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
- HD-videovergaderingen voor maximaal 250 personen
Office 365 abonnementen: Enterprise
De Enterprise abonnementen zijn beschikbaar voor alle bedrijven inclusief bedrijven met meer dan 300 werknemers. Er bestaan 4 Office 365 abonnementen in deze categorie:
ProPlus
ProPlus kost €12,80/gebruiker/maand en bevat ongeveer dezelfde toepassingen als het Business abonnement. Het grootste verschil is dat ProPlus ook beschikbaar is voor bedrijven met meer dan 300 werknemers. Met ProPlus krijg je:
- Offline versies van Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access (enkel voor pc) en Publisher (enkel voor pc)
- Online versies van Word, PowerPoint en Excel
- Office-apps op maximaal 5 tablets, 5 smartphones én 5 pc’s per gebruiker
- OneDrive cloudopslag van 1 TB om bestanden op te slaan en te delen
Enterprise 1
Het Enterprise 1 Office 365 abonnement is dan weer de tegenhanger van Business Essentials voor grote bedrijven. Voor €6,70/gebruiker/maand krijg je dus:
- Zakelijke e-mail met een inbox van 50 GB
- Online versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook
- Office-apps op maximaal 5 tablets én 5 smartphones per gebruiker
- OneDrive cloudopslag van 1 TB om bestanden op te slaan en te delen
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
- HD-videovergaderingen voor maximaal 250 personen
Enteprise 3
Enterprise 3 geeft je, naast gelijkaardige opties als Business Premium, ook een grotere inbox en onbeperkte online opslagruimte. Je betaalt €19,70/gebruiker/maand en krijgt daarvoor:
- Zakelijke e-mail met een inbox van 100 GB
- Offline versies van Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access (enkel voor pc) en Publisher (enkel voor pc)
- Online versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook
- Office-apps op maximaal 5 tablets, 5 smartphones én 5 pc’s per gebruiker
- Onbeperkte opslagruimte in de cloud
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
- HD-videovergaderingen voor maximaal 250 personen
Enterprise 5
Enterprise 5 is het meest complete Office 365 abonnement. Voor €34,40/gebruiker/maand krijg je alle opties van Enterprise 3, plus geavanceerde beveiliging en software voor data-analyse:
- Zakelijke e-mail met een inbox van 100 GB
- Offline versies van Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access (enkel voor pc) en Publisher (enkel voor pc)
- Online versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook
- Office-apps op maximaal 5 tablets, 5 smartphones én 5 pc’s per gebruiker
- Onbeperkte opslagruimte in de cloud
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
- HD-videovergaderingen voor maximaal 250 personen
- Geavanceerde beveiliging en software voor data-analyse
Office 365 abonnementen: Exchange online
Wil je geen volledig Office 365 abonnement, maar enkel een zakelijke e-mail? Dan zijn de 2 Exchange Online abonnementen prima geschikt voor je bedrijf:
Exchange Online 1
Exchange Online 1 kost €3,40/gebruiker/maand. Je krijgt een inbox van 50 GB en de online versie van Outlook.
Exchange Online 2
Exchange Online 2 kost €6,70/gebruiker/maand. In ruil krijg je een inbox van 100 GB en de online versie van Outlook.
Office 365 abonnementen: installatie
Voor elk van deze Office 365 abonnementen kan je terecht bij Consultrix – contacteer ons meteen!
Als je kiest voor een Office 365 abonnement mét mailbox, nemen we ook de installatie van je mailbox(en) voor onze rekening:
- We maken de mailbox(en) en eventuele alias(sen) aan
- We migreren je mails en gegevens van de huidige inbox naar de nieuwe
- We passen de MX-records aan zodat je mails aankomen op het juiste adres
- We configureren je pc’s, tablets en smartphones
- We schakelen overbodig geworden lokale of externe mailservers voor je uit
- We testen alles grondig en staan achteraf voor je klaar bij vragen of problemen
De kost voor deze installatie is eenmalig en hangt af van volgende factoren:
- Het aantal mailboxen
- Welk Office 365 abonnement je kiest
- Of er gegevens en mails moeten worden overgezet van de oude mailboxen naar de nieuwe
Contacteer ons nu vrijblijvend voor een offerte op maat van je bedrijf!
Meer informatie over Office 365 abonnementen?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over de verschillende Office 365 abonnementen? Aarzel niet om ons te contacteren. We helpen je graag!