Is jouw bedrijf op zoek naar het juiste Microsoft 365 abonnement (voorheen ‘Office 365′)? Dan ben je hier aan het juiste adres! We leggen je graag al je opties uit.
Hoe zo’n Microsoft 365 abonnement werkt? Je betaalt een vast bedrag per maand of jaar en krijgt in ruil toegang tot programma’s en cloudtoepassingen die door Microsoft regelmatig geüpdatet worden.
Welke toepassingen je kan gebruiken, hangt af van het Microsoft 365 abonnement dat je kiest. Voor bedrijven bestaan er heel wat verschillende opties, die we kunnen onderverdelen in 3 groepen: Business, Enterprise en Exchange. Ontdek ze hieronder!
Microsoft 365 abonnementen: Business
Deze Microsoft 365 abonnementen zijn bedoeld voor bedrijven tot en met 300 werknemers. Hieronder zetten we de 3 verschillende Microsoft 365 Business abonnementen en de belangrijkste toepassingen en opties op een rij:
Business Basic
Bij het Microsoft 365 Business Basic abonnement krijg je:
- Zakelijke e-mail
- Online versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook
- Cloudopslag van 1 TB om bestanden op te slaan en te delen
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
Business Standard
Het Microsoft 365 Business Standard abonnement omvat:
- Online versies van Word, PowerPoint en Excel
- Offline versies van Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access (enkel voor pc) en Publisher (enkel voor pc)
- OneDrive cloudopslag van 1 TB om bestanden op te slaan en te delen
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
- De mogelijkheid om webinars te hosten en hierover data te verzamelen
- De optie om klantenafspraken te beheren
Business Premium
Bij een Business Premium abonnement krijg je:
- Online versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook
- Offline versies van Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access (enkel voor pc) en Publisher (enkel voor pc)
- Cloudopslag van 1 TB om bestanden op te slaan en te delen
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
- Geavanceerde beveiliging
- Beheeropties voor toegang en gegevens
Microsoft 365 abonnementen: Exchange online
Wil je geen volledig Microsoft 365 abonnement, maar enkel een zakelijke e-mail? Dan zijn de 2 Exchange Online abonnementen prima geschikt voor je bedrijf:
Exchange Online 1
Bij Exchange Online 1 krijg je een inbox van 50 GB en de online versie van Outlook.
Exchange Online 2
Bij Exchange Online 2 krijg je een inbox van 100 GB, de online versie van Outlook en ingebouwde preventie van gegevensverlies. Bovendien krijg je toegang tot Cloud Voicemail services.
Microsoft 365 abonnementen: Enterprise
De Enterprise abonnementen zijn beschikbaar voor alle bedrijven inclusief bedrijven met meer dan 300 werknemers. Er bestaan 4 Microsoft 365 abonnementen in deze categorie:
ProPlus
ProPlus bevat ongeveer dezelfde toepassingen als het Business abonnement. Het grootste verschil is dat ProPlus ook beschikbaar is voor bedrijven met meer dan 300 werknemers. Met ProPlus krijg je:
- Offline versies van Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access (enkel voor pc) en Publisher (enkel voor pc)
- Online versies van Word, PowerPoint en Excel
- Office-apps op maximaal 5 tablets, 5 smartphones én 5 pc’s per gebruiker
- OneDrive cloudopslag van 1 TB om bestanden op te slaan en te delen
Enterprise 1
Het Microsft 1 Office 365 abonnement is dan weer de tegenhanger van Business Essentials voor grote bedrijven. Je krijgt:
- Zakelijke e-mail
- Online versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook
- Cloudopslag van 1 TB om bestanden op te slaan en te delen
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
Enteprise 3
Enterprise 3 geeft je, naast gelijkaardige opties als Business Premium, ook een grotere inbox en onbeperkte online opslagruimte. Je krijgt:
- Zakelijke e-mail met een inbox van 100 GB
- Offline versies van Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access (enkel voor pc) en Publisher (enkel voor pc)
- Online versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook
- Office-apps op maximaal 5 tablets, 5 smartphones én 5 pc’s per gebruiker
- Onbeperkte opslagruimte in de cloud
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
- HD-videovergaderingen voor maximaal 250 personen
Enterprise 5
Enterprise 5 is het meest complete Microsoft 365 abonnement. Je krijgt alle opties van Enterprise 3, plus geavanceerde beveiliging en software voor data-analyse:
- Zakelijke e-mail met een inbox van 100 GB
- Offline versies van Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access (enkel voor pc) en Publisher (enkel voor pc)
- Online versies van Word, PowerPoint, Excel en Outlook
- Office-apps op maximaal 5 tablets, 5 smartphones én 5 pc’s per gebruiker
- Onbeperkte opslagruimte in de cloud
- SharePoint voor intranet en teamsites
- Microsoft Teams om online samen te werken met je collega’s
- HD-videovergaderingen voor maximaal 250 personen
- Geavanceerde beveiliging en software voor data-analyse
Microsoft 365 abonnementen: beveiliging
Microsoft beschermt zijn producten standaard. Toch kan het altijd beter. Daarom raden we je aan om je bestanden extra te beschermen met de volgende programma’s:
- Office 365 Backup neemt back-ups van je OneDrive, SharePoint en mailbox.
- Microsoft 365 Defender is een extra antivirusprogramma.
Deze 2 programma’s zorgen ervoor dat je bestanden en mailbox écht veilig zijn. Voor onze backups gebruiken we bovendien een andere leverancier dan Microsoft. Op die manier verdelen we de veiligheidsrisico’s zoveel mogelijk.
Microsoft 365 abonnementen: prijs
Uiteraard is de prijs van elk abonnement ook belangrijk. Je kan kiezen tussen een maand- of jaarabonnement:
1. Een maandabonnement biedt flexibiliteit, maar is zo’n 20% duurder dan een jaarabonnement.
- Het voordeel: Met een maandabonnement kan je op eender welk moment Microsoft 365-licenties verwijderen of aankopen. Deze wijzigingen worden dan de volgende maand zichtbaar op je factuur.
- Het nadeel: Je betaalt ongeveer 20% meer.
2. Een jaarabonnement biedt minder flexibiliteit, maar is goedkoper dan een maandabonnement.
- Het voordeel: Een jaarabonnement is voordeliger dan een maandabonnement.
- Het nadeel: Je betaalt je licenties jaarlijks vooruit. Microsoft betaalt nooit licenties terug die tijdens dat jaar overbodig worden. Je kan uiteraard wel altijd extra licenties aanschaffen. Microsoft rekent extra licenties in de loop van het jaar pro rata aan, en neemt deze in de nieuwe jaarcyclus in je jaarcontract op.
Wil je graag bespreken welk abonnementsformule het best bij je bedrijf past? Contacteer ons! We helpen je graag verder.
Microsoft 365 abonnementen: installatie
Voor elk van deze Microsoft 365 abonnementen kan je terecht bij Consultrix – contacteer ons meteen!
Als je kiest voor een Microsoft 365 abonnement mét mailbox, nemen we ook de installatie van je mailbox(en) voor onze rekening:
- We maken de mailbox(en) en eventuele alias(sen) aan
- We migreren je mails en gegevens van de huidige inbox naar de nieuwe
- We passen de MX-records aan zodat je mails aankomen op het juiste adres
- We configureren je pc’s, tablets en smartphones
- We schakelen overbodig geworden lokale of externe mailservers voor je uit
- We testen alles grondig en staan achteraf voor je klaar bij vragen of problemen
De kost voor deze installatie is eenmalig en hangt af van volgende factoren:
- Het aantal mailboxen
- Welk Office 365 abonnement je kiest
- Of er gegevens en mails moeten worden overgezet van de oude mailboxen naar de nieuwe
Contacteer ons nu vrijblijvend voor een offerte op maat van je bedrijf!
Meer informatie over Microsoft 365 abonnementen?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over de verschillende Microsoft 365 abonnementen? Aarzel niet om ons te contacteren. We helpen je graag!